Préparation au TITRE PROFESSIONNEL ASCA
(Assistant de Comptabilité et d’Administration)
518 Heures de formation en centre
Programme ASCA PDF
Certifications Professionnelles/RNCP au niveau 4.
15/10/2021 : renouvellement par France Compétences de l’enregistrement de l’ASCA au RNCP pour 2 ans. Nouvelle fiche France Compétences RNCP35980 et nouvel intitulé correspondant à notre cible entreprise : Assistant de comptabilité et d’administration en PME/TPE.
CE TITRE EST COMPOSE DE 3 BLOCS
UNITÉ CERTIFICATIVE ASCA E-1
BLOC 1 – TRAITEMENT DES ACTIVITÉS COMPTABLES COURANTES DE LA PME
Effectuer les opérations courantes dans le respect de l’organisation comptable de la PME afin de mettre à jour la comptabilité quotidienne.
- Choisir un logiciel de comptabilité et le mettre en œuvre pour traiter les activités comptables de l’entreprise.
- Contrôler et codifier les documents comptables en vue de la saisie.
- Gérer la dématérialisation des documents courants :
- Créer et/ou modifier le dossier de l’entreprise,
- Mettre à jour le plan comptable et les journaux,
- Enregistrer, directement dans le logiciel, en respectant l’organisation comptable de l’entreprise, les écritures des opérations courantes associées aux documents comptables.
Opérations courantes à comptabiliser :
- Réouverture des à nouveaux comptables,
- Achats et ventes (y inclus la TVA intracommunautaire – importation/exportation), L’enregistrement de la paie et des charges sociales est exclu du référentiel
- Gestion simple des emballages et des consignations,
- Règlements émis ou reçus (y inclus les effets de commerce),
- Liquidation de la TVA.
Contrôler les informations produites et les imprimer à l’aide du logiciel comptable :
- Brouillards / journaux,
- Éventuellement un compte ou/et une balance.
UNITÉ CERTIFICATIVE ASCA E-2
BLOC 2 – TRAITEMENT DES ACTIVITES COMPTABLES DE FIN D’EXERCICE
- Choisir un logiciel de comptabilité et le mettre en œuvre pour traiter les enregistrements comptables de fin d’exercice de l’entreprise.
- Gérer la dématérialisation sous logiciel spécialisé :
- Créer et/ou modifier le dossier de l’entreprise,
- Mettre à jour le plan comptable et les journaux,
- Enregistrer, directement dans le logiciel, en respectant l’Organisation Comptable de l’entreprise, les écritures de dotations / reprises associées aux opérations d’inventaire.
- Gérer la dématérialisation sous logiciel de base type tableur (voire texteur, …) :
- Mettre en place, à l’aide des trames fournies, les états provenant de calculs sans exigences d’automatisation.
- Exploiter une documentation fournie. Utiliser tous les moyens de contrôle liés à l’exactitude des travaux.
- Gérer des comptes de tiers : lettrer des relevés et/ou comptes de tiers ; produire les justifications des anomalies rencontrées et/ou comptabiliser les corrections nécessaires aux journaux achats ou/et ventes.
- Contrôler des écritures (à l’aide des libellés exacts ou des comptes de tiers et/ou des documents commerciaux) et comptabiliser les corrections nécessaires au journal adéquate.
- Gérer un rapprochement bancaire : produire un état ; comptabiliser les régularisations au journal de trésorerie.
- Gérer des travaux sur la TVA (y inclus la TVA intracommunautaire – importation/exportation) : produire le calcul de la TVA due, comptabiliser la liquidation. Au journal des opérations diverses.
- Gérer des travaux d’inventaire – produire les tableaux et comptabiliser dans le logiciel spécialisé, les écritures de dotations et de dépréciations des actifs :
- Tableaux d’amortissements simples, en linéaire (constant ou non constant -méthode des avantages économiques) et/ou en dégressif (sans gestion de l’amortissement dérogatoire).
- Etats d’immobilisations, d’amortissements et de stocks,
- Etats des provisions sur créances et titres (VMP ou/et titres immobilisés).
- Etats d’emprunts et de prêts et rendre compte, éventuellement, des résultats obtenus.
- Gérer des coûts de revient et le résultat d’un produit ou d’un service (la nature et les coûts des unités d’œuvre étant connus (cas simple)) – produire les tableaux :
- Fiches de stocks en quantités et en valeurs ; sorties valorisées selon la méthode du : Premier Entré – Premier Sorti, ou Coût Unitaire Moyen Pondéré en fin de période, ou Coût Unitaire Moyen Pondéré après chaque entrée.
- Coûts, résultat et analyse de la rentabilité
UNITÉ CERTIFICATIVE ASCA E-3
BLOC 3 – ASSISTANAT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE DE LA PME
- PRODUCTION DE DOCUMENTS A L’AIDE D’UN TEXTEUR
- Collecter et traiter la diffusion d’informations à destination des clients et des fournisseurs pour maintenir et développer la relation avec les partenaires externes
- Traiter des réclamations clients
- Gérer le suivi des comptes clients afin de garantir la stabilité financière de la PME et la satisfaction clients : demandes de paiements et impayés.
- Rechercher et sélectionner des fournisseurs
- Gérer la relation comptable avec les fournisseurs afin de garantir la pérennité des marchés de la PME
- PRODUCTION DE DOCUMENTS A L’AIDE D’UN TABLEUR
- Collecter et traiter des données comptables relatives à l’activité de la PME
- Elaborer des prévisions de trésorerie à court terme :
- Échéanciers de règlements
- Suivis des livraisons
- Suivis de la trésorerie à court terme
- Validations, selon les critères comptables, des dépenses de notes de frais.
Gérer un tableau de bord de l’activité de la PME en automatisant des indicateurs de gestion pour aider à la prise de décision :
- Indicateurs de base (Ventes – Marges)
- Indicateurs analytique (Évolution CA – Taux de réalisation – Écart)
- Indicateurs de gestion clientèle
Fonctionnalités TEXTEUR de bases exigées | Fonctionnalités TABLEUR de bases exigées |
• Saisie et contrôle • Recopie – Recherche – Remplacement • Insertion d’objets et d’images • Mise en forme et mise en page • Mise en œuvre des fonctions courantes pour produire : tableaux, imprimés, courriers, documents de communication, formulaires • Réalisation de publipostage –fichier de données, document-type, sélection de données • Enregistrement • Respect des règles d’écriture en vigueur • Respect des consignes, de l’exactitude des informations • Impression des documents et des documents d’aide à l’analyse |
• Saisie, Recopie, Déplacement, Insertion (lignes, colonnes, cellules), Suppression • Mise en forme les données • Tri des données • Production de l’analyse de données dans un tableau croisé dynamique (ou/et un graphique) • Réalisation des calculs mettant en œuvre les fonctions de base d’un tableur (arithmétiques, logiques, statistiques…) • Réalisation des graphiques courants • Respect des consignes reçues • Contrôle les données saisies et de la cohérence des résultats • Paramétrage les en-têtes et bas de page • Enregistrement, Edition. • Impression des documents résultats et des documents d’aide à l’analyse. |