Préparation au TITRE PROFESSIONNEL ASCA

(Assistant de Comptabilité et d’Administration)

518 Heures de formation en centre

Programme ASCA PDF

Certifications Professionnelles/RNCP au niveau 4.
15/10/2021 : renouvellement par France Compétences de l’enregistrement de l’ASCA au RNCP pour 2 ans. Nouvelle fiche France Compétences RNCP35980 et nouvel intitulé correspondant à notre cible entreprise : Assistant de comptabilité et d’administration en PME/TPE.

CE TITRE EST COMPOSE DE 3 BLOCS

UNITÉ CERTIFICATIVE ASCA E-1

BLOC 1 – TRAITEMENT DES ACTIVITÉS COMPTABLES COURANTES DE LA PME

Effectuer les opérations courantes dans le respect de l’organisation comptable de la PME afin de mettre à jour la comptabilité quotidienne.

• Choisir un logiciel de comptabilité et le mettre en œuvre pour traiter les activités comptables de l’entreprise.
• Contrôler et codifier les documents comptables en vue de la saisie.
• Gérer la dématérialisation des documents courants :
  • Créer et/ou modifier le dossier de l’entreprise,
  • Mettre à jour le plan comptable et les journaux,
  • Enregistrer, directement dans le logiciel, en respectant l’organisation comptable de l’entreprise, les écritures des opérations courantes associées aux documents comptables.

Opérations courantes à comptabiliser :

• Réouverture des à nouveaux comptables,
• Achats et ventes (y inclus la TVA intracommunautaire – importation/exportation), L’enregistrement de la paie et des charges sociales est exclu du référentiel
• Gestion simple des emballages et des consignations,
• Règlements émis ou reçus (y inclus les effets de commerce),
• Liquidation de la TVA.

Contrôler les informations produites et les imprimer à l’aide du logiciel comptable :

• Brouillards / journaux,
• Éventuellement un compte ou/et une balance.

UNITÉ CERTIFICATIVE ASCA E-2

BLOC 2 – TRAITEMENT DES ACTIVITES COMPTABLES DE FIN D’EXERCICE

• Choisir un logiciel de comptabilité et le mettre en œuvre pour traiter les enregistrements comptables de fin d’exercice de l’entreprise.
• Gérer la dématérialisation sous logiciel spécialisé :
  • Créer et/ou modifier le dossier de l’entreprise,
  • Mettre à jour le plan comptable et les journaux,
  • Enregistrer, directement dans le logiciel, en respectant l’Organisation Comptable de l’entreprise, les écritures de dotations / reprises associées aux opérations d’inventaire.
• Gérer la dématérialisation sous logiciel de base type tableur (voire texteur, …) :
  • Mettre en place, à l’aide des trames fournies, les états provenant de calculs sans exigences d’automatisation.
• Exploiter une documentation fournie. Utiliser tous les moyens de contrôle liés à l’exactitude des travaux.
• Gérer des comptes de tiers : lettrer des relevés et/ou comptes de tiers ; produire les justifications des anomalies rencontrées et/ou comptabiliser les corrections nécessaires aux journaux achats ou/et ventes.
• Contrôler des écritures (à l’aide des libellés exacts ou des comptes de tiers et/ou des documents commerciaux) et comptabiliser les corrections nécessaires au journal adéquate.
• Gérer un rapprochement bancaire : produire un état ; comptabiliser les régularisations au journal de trésorerie.
• Gérer des travaux sur la TVA (y inclus la TVA intracommunautaire – importation/exportation) : produire le calcul de la TVA due, comptabiliser la liquidation. Au journal des opérations diverses.
• Gérer des travaux d’inventaire – produire les tableaux et comptabiliser dans le logiciel spécialisé, les écritures de dotations et de dépréciations des actifs :
  • Tableaux d’amortissements simples, en linéaire (constant ou non constant -méthode des avantages économiques) et/ou en dégressif (sans gestion de l’amortissement dérogatoire).
  • Etats d’immobilisations, d’amortissements et de stocks,
  • Etats des provisions sur créances et titres (VMP ou/et titres immobilisés).
  • Etats d’emprunts et de prêts et rendre compte, éventuellement, des résultats obtenus.
• Gérer des coûts de revient et le résultat d’un produit ou d’un service (la nature et les coûts des unités d’œuvre étant connus (cas simple)) – produire les tableaux :
  • Fiches de stocks en quantités et en valeurs ; sorties valorisées selon la méthode du : Premier Entré – Premier Sorti, ou Coût Unitaire Moyen Pondéré en fin de période, ou Coût Unitaire Moyen Pondéré après chaque entrée.
  • Coûts, résultat et analyse de la rentabilité

UNITÉ CERTIFICATIVE ASCA E-3

BLOC 3 – ASSISTANAT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE DE LA PME

1. PRODUCTION DE DOCUMENTS A L’AIDE D’UN TEXTEUR

• Collecter et traiter la diffusion d’informations à destination des clients et des fournisseurs pour maintenir et développer la relation avec les partenaires externes
• Traiter des réclamations clients
• Gérer le suivi des comptes clients afin de garantir la stabilité financière de la PME et la satisfaction clients : demandes de paiements et impayés.
• Rechercher et sélectionner des fournisseurs
• Gérer la relation comptable avec les fournisseurs afin de garantir la pérennité des marchés de la PME

2. PRODUCTION DE DOCUMENTS A L’AIDE D’UN TABLEUR

• Collecter et traiter des données comptables relatives à l’activité de la PME
• Elaborer des prévisions de trésorerie à court terme :
• Échéanciers de règlements
• Suivis des livraisons
• Suivis de la trésorerie à court terme
• Validations, selon les critères comptables, des dépenses de notes de frais.

Gérer un tableau de bord de l’activité de la PME en automatisant des indicateurs de gestion pour aider à la prise de décision :

• Indicateurs de base (Ventes – Marges)
• Indicateurs analytique (Évolution CA – Taux de réalisation – Écart)
• Indicateurs de gestion clientèle