FORMATION TITRE SECRETAIRE COMPTABLE

TITRE SECRETAIRE COMPTABLE

Chaque CCP peut être obtenu indépendamment des autres.

Il vous permet de monter en compétences sur votre poste et de développer votre employabilité.

Programme Secrétaire comptable PDF

Formation de 700 heures en centre

MÉTIER

Le secrétaire comptable recueille, contrôle et comptabilise les documents commerciaux, sociaux et fiscaux (TVA) nécessaires à la tenue de la comptabilité dans le respect de la règlementation.

• Il vérifie, justifie et rectifie les comptes pour l’ensemble des opérations courantes.
• Il enregistre les opérations dans le respect des normes comptables et des procédures de gestion internes.
• Il recueille chaque mois les éléments nécessaires pour le calcul de la paie et s’assure de leur prise en compte pour l’établissement des bulletins de salaire.
• Il prépare les déclarations sociales courantes.

OBJECTIFS

• Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités
• Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
• Assurer les travaux courants de comptabilité
• Préparer la paie et les déclarations sociales courantes

PRÉREQUIS

Attester d’un niveau classe de 1re/terminale ou équivalent.

VALIDATION

• Une session par an
• Formation diplômante / Diplôme d’assistant secrétaire comptable,
• Niveau 4 reconnu par l’État – Code CPF 239764 (Diplôme enregistré au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP).

Modalités d’évaluation pour la Certification RNCP (Étude de cas issue de situations professionnelles prouvant l’acquisition de compétences nécessaires à l’occupation des emplois visés / Réalisation d’un dossier professionnel montrant les applications concrètes effectuées pendant la période en entreprise / Évaluation par le tuteur en entreprise)

PROGRAMME

BLOC 1 – ASSISTER UNE EQUIPE DANS LA COMMUNICATION DES INFORMATIONS ET L’ORGANISATION DES ACTIVITES

MODULE 1 :

WORD

• Découverte Word
• Mise en forme du texte
• Création de tableaux et graphiques
• Insertion d’objets et modification
• Publipostage
• Création de formulaires
• Gestion de documents longs

EXCEL

• Premiers pas avec Excel
• Différentes mises en forme
• Formules de calculs simples et complexes
• Représentations graphiques des résultats
• Module de liste de données

MODULE 2 :

COMMUNICATION ECRITE

• Règles de bases de l’orthographe
• Méthode de rédaction d’un écrit
• Prise de note
• Les écrits professionnels :
• les écrits internes
• les écrits externes

COMMUNICATION ORALE

• La communication orale
• La communication non verbale
• L’accueil
• La communication téléphonique

POWERPOINT (Outils d’aide à la présentation orale)

• Premiers pas avec PowerPoint
• Conception d’une diapositive
• Insertion de différents objets
• Présentation des résultats sous forme de tableaux ou de graphiques
• Réalisation des animations des différents objets
• Définition des transitions entre les diapositives
• Visualisation du diaporama

ARCHIVAGE

• Classement physique
• Classement numérique

ASSURER LA VEILLE INFORMATIONNELLE

• Technique de recherche de l’information
• Veille informationnelle

MODULE 3 :

PLANIFICATION ET ORGANISATION

• Planification et organisation des réunions
• Prise de rendez-vous
• Organisation logistique des réunions
• Organisation des déplacements

GESTION DES COURRIERS ELECTRONIQUES

• Utilisation de la boite mail
• Création des contacts et des groupes de contacts
• Gestion de l’agenda

BLOC 2 – TRAITER LES OPERATIONS ADMINISTRATIVES LIEES A LA GESTION COMMERCIALE  (ET AUX RESSOURCES HUMAINES)

CALCULS COMMERCIAUX

• Les pourcentages
• Les réductions
• Formation des prix
• Différenciation des prix
• Valorisation des stocks
• Prémices à la gestion commerciale

EBP GESTION COMMERCIALE

• Mise en place des paramétrages
• Mise en place d’une société
• Création des fichiers clients/ fournisseurs/ articles…
• Traitement d’une chaine documentaire client : Devis/ Commande/ Bon de livraison/ Facture/ Avoir
• Gestion de stock et commande fournisseurs
• Traitement d’une chaine documentaire fournisseur : Demande de devis/ Commande/ Bon de réception/ Facture/ avoir
• Règlement des factures
• Transfert en comptabilité

CONCEPTION ET ACTUALISATION DES TABLEAUX DE SUIVI DE L’ACTIVITE COMMERCIALE

• Création et traitement de tableaux pour analyser les données et fournir une aide à la décision

TRAITEMENT COURANT DES ACTIVITES COMMERCIALES

• Traitement des demandes d’informations
• Traitement des réclamations
• Traitement des litiges

ASSURER LE SUIVI ADMINISTRATIF COURANT DU PERSONNEL

BLOC 3 – ASSURER LES TRAVAUX COURANTS DE COMPTABILITE

MODULE 1 : Le rôle et les mécanismes de la comptabilité

• Introduction à la comptabilité
• Le bilan
• Le suivi de la situation à l’aide des comptes
• Les charges – Les produits : Le compte de résultat
• Les étapes et les documents du traitement comptable
• Achats et ventes de marchandises

MODULE 2 : Comptabilisation des documents commerciaux

• La taxe sur la valeur ajoutée
• Les factures d’achat et de vente
• Les avoirs
• Les factures d’immobilisations
• Les OD de salaires
• Les règlements

MODULE 3 : Vérification de la comptabilité courante et déclaration de TVA

• Le lettrage des comptes de tiers
• Le rapprochement bancaire
• La déclaration de TVA

EBP

Premiers pas avec EBP Compta

• Création et paramétrage de la société
• Création des journaux et du plan comptable

La saisie par journal

• Saisie des écritures journalières dans les différents journaux :
• Achats / Ventes – Banque / Caisse – Opérations diverses

Consulter et lettrer un compte comptable

• Impression et vérification des écritures en brouillard
• Modification des écritures « fausses »
• Validation des écritures en journaux
• Impression des journaux
• Lettrage manuel et automatique

Créer un rapprochement bancaire

• Réalisation du rapprochement bancaire
• Impression des écritures non rapprochées

Préparer et déclarer une déclaration de TVA

• Consultation et modification des paramètres de TVA
• Conception de la déclaration de TVA
• Impression et validation de la déclaration
• Création de l’écriture correspondante

Editions

• Journaux – Balance – Grand livre

BLOC 4 – PREPARER LA PAIE ET DES DECLARATIONS SOCIALES COURANTES

EBP Paye

Création dossier

Fiche société et salarié

Profils

Constantes et taux

Saisie/Création paies

Heures supplémentaires et complémentaires

Absences (non rémunérées, congés payés, Maladie)

Eléments variables (acompte, saisie, frais pro, tickets restaurant)

DSN

Générer et contrôler une DSN /Etat des charges

Divers

Impressions diverses

Génération des écritures comptables