FORMATION TITRE SECRETAIRE COMPTABLE

TITRE SECRETAIRE COMPTABLE

Chaque CCP peut être obtenu indépendamment des autres.

Il vous permet de monter en compétences sur votre poste et de développer votre employabilité.

Programme Secrétaire comptable PDF

Formation de 700 heures en centre

MÉTIER

Le secrétaire comptable recueille, contrôle et comptabilise les documents commerciaux, sociaux et fiscaux (TVA) nécessaires à la tenue de la comptabilité dans le respect de la règlementation.

• Il vérifie, justifie et rectifie les comptes pour l’ensemble des opérations courantes.
• Il enregistre les opérations dans le respect des normes comptables et des procédures de gestion internes.
• Il recueille chaque mois les éléments nécessaires pour le calcul de la paie et s’assure de leur prise en compte pour l’établissement des bulletins de salaire.
• Il prépare les déclarations sociales courantes.

OBJECTIFS

• Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités
• Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
• Assurer les travaux courants de comptabilité
• Préparer la paie et les déclarations sociales courantes

PRÉREQUIS

Attester d’un niveau classe de 1re/terminale ou équivalent.

VALIDATION

• Une session par an
• Formation diplômante / Diplôme d’assistant secrétaire comptable,
• Niveau 4 reconnu par l’État – Code CPF 239764 (Diplôme enregistré au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP).

Modalités d’évaluation pour la Certification RNCP (Étude de cas issue de situations professionnelles prouvant l’acquisition de compétences nécessaires à l’occupation des emplois visés / Réalisation d’un dossier professionnel montrant les applications concrètes effectuées pendant la période en entreprise / Évaluation par le tuteur en entreprise)

PROGRAMME

SC – CCP1 : ASSURER LES TRAVAUX ADMINISTRATIFS DE SECRETARIAT AU QUOTIDIEN

MODULE 1 :

SECRETARIAT

• La prise de note
• Rédaction d’un écrit
• Les différents écrits professionnels (la note, la  note de synthèse, le compte rendu, le courriel, la lettre commerciale, le questionnaire…)
• Contrôle de productions
• Utilisation d’ outils collaboratifs (drive, teams…)
• Utilisation de la boîte mail avec Gmail (planning, rendez-vous, contacts, task…) et autres outils synchrones/asynchrones

MODULE 2 :

LA GESTION ORGANISATION

•  Gestion physique et numérique de l’archivage et conservation.
• Organisation de l’environnement de travail en fonction des priorités
•  Préparer des réunions et déplacements
• Elaborer la veille informationnelle
• Connaître les principes de base du RGPD et le rôle de la CNIL

MODULE 3 :

L’ ACCUEIL AU QUOTIDIEN

• Communiquer à l’oral
• L’accueil physique
• L’accueil des personnes en situation de handicap
• L’accueil téléphonique

MODULE 4 :

LOGICIEL WORD

• Découverte Word
• Mise en forme du texte
• Création de tableaux et graphiques
• Insertion d’objets et modification
• Publipostage
• Création de formulaires
• Gestion de documents longs

MODULE 5 :

POWERPOINT 

• Premiers pas avec PowerPoint
• Conception d’une diapositive
• Insertion de différents objets
• Présentation des résultats sous forme de tableaux ou de graphiques
• Réalisation des animations des différents objets
• Définition des transitions entre les diapositives
• Visualisation du diaporama

SC-CCP2 – ASSURER LES OPERATIONS COMPTABLES AU QUOTIDIEN

MODULE 1 :

LES PRINCIPES DE LA COMPTABILITÉ

• Introduction
• Le bilan
• Les comptes et le Principe de la partie double
• Le résultat

MODULE 2 :

COMPTABILISATION DES DOCUMENTS COMMERCIAUX

• La TVA
• Les factures d’achat et de vente
• Les avoirs
• Les règlements
• Les factures d’immobilisations
• Les OD de salaires

MODULE 3 :

LES TRAVAUX COUIRANTS DE LA COMPTABILITÉ

• Le suivi de la trésorerie
• Le lettrage des comptes de tiers
• Le rapprochement bancaire

MODULE 4 :

LES CALCULS COMMERCIAUX

• Les calculs commerciaux (pourcentages, réductions, formation des prix, valorisation des stocks…)
• Utilisation du tableur

MODULE 5 :

LA GESTION COMMERCIALE

•  L’entreprise (classification, statuts juridiques…)
•  La gestion commerciale
•  Les documents d’achats et de ventes
• Le devis, le bon de commande, la facture, la facture proforma
• Les plateformes de dépôt de document (chorus pro)
• Conditions contractuelles avec les clients professionnels et particuliers
• Gestion des réclamations, litiges et relances

MODULE 6 :

LOGICIEL EBP GESTION COMMERCIALE

• Paramétrages de la société
• Création de fichiers clients/fournisseurs/articles
• Traitement des chaînes documentaires clients et fournisseurs
• Transfert en comptabilité
• Edition des documents

SC-CCP 3 – PREPARER LES OPERATIONS COMPTABLES PERIODIQUES

MODULE 1 : 

LA MISE EN PLACE DE TABLEAU DE BORD

• Confection des tableaux de bord professionnels avec tableur
• Vérification de la cohérence des résultats obtenus
• Mise en place des commentaires associés

MODULE 2 : 

LA DÉCLARATION DE TVA

• TVA sur les débits
• TVA sur les encaissements
• TVA intracommunautaires
• TVA sur les importations
• Elaboration de l’état préparatoire
• Saisie du formulaire CA3
• Enregistrement de l’OD de TVA

MODULE 3 : 

LOGICIEL EBP COMPTABILITÉ

• Consultation et modification des paramètres de TVA
• Conception de la déclaration de TVA
• Impression et validation de la déclaration
•  Création de l’écriture correspondante

MODULE 4  : 

LOGICIEL EXCEL

• Premiers pas avec Excel
• Différentes mises en forme
• Formules de calculs simples et complexes
• Représentations graphiques des résultats
•  Module de liste de données

MODULE 5  :

LA PAIE

• Le bulletin de paie 
• Eléments du salaire brut 
• Les congés payés 
• Absence maladie/ Maternité/ Paternité/ AT
• Autres éléments du brut et du net